Titre :	إعداد وتنظيم الإجتماعات والمؤتمرات والحفلات
Type de document :	texte imprimé
Auteurs :	محمد أحمد, Auteur
Editeur :	زمزم ناشرون ومزعون
Année de publication :	2010
Importance :	168ص
Présentation :	غلاف خارجي
Format :	24.5x17.5 سم
ISBN/ISSN/EAN :	978-9957-72-022-3
Langues :	Arabe (ara) Langues originales : Arabe (ara)
Index. décimale :	302 Interaction sociale : classer ici la psychologie sociale, la sociométrie
Résumé :	- الاجتماع والمؤتمر والحفل — ثلاثة أشكال من الفعاليات تحتاج إلى تخطيط، تنظيم، تنفيذ، وتقييم متقن. - كل فعالية يجب أن تبدأ بتحديد هدف واضح وتُقاس بنجاحها في تحقيق هذا الهدف. - التنظيم الجيد وتوزيع الأدوار بين الفريق يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة. - الاستفادة من الدروس بعد كل فعالية تجعلك أكثر احترافية في إدارة الفعاليات المستقبلية. أهم محتويات الكتاب 1. مفهوم الاجتماعات والمناسبات يعرف الاجتماع بأنه تجمع مُخطط لأفراد بهدف مناقشة، اتخاذ قرار أو تبادل معلومات. يوضح أن لكل اجتماع هدف واضح يجب تحديده قبل الإقدام على التخطيط. يُبيّن أيضًا أهمية الاجتماعات في التوصل لنتائج مشتركة وتقوية العلاقات بين المشاركين. 2. التحضير المسبق يتضمن التحضير الجيد: تحديد الهدف من الفعالية بوضوح. اختيار الزمان والمكان المناسبين للمشاركين. إعداد جدول أعمال (Agenda) مفصّل يحتوي على الأهداف، النقاط، وأسماء المتحدثين. الدعوات وتنظيم التسجيل (دعوة الضيوف، المتحدثين، المشاركين). التحضير الجيد يُعد الأساس الذي يضمن نجاح الاجتماع أو الحفل أو المؤتمر. 3. تنظيم المكان واللوجستيات من أهم عناصر التنظيم: ✔ اختيار قاعة مناسبة من حيث السعة والموقع. ✔ تجهيز المقاعد، الإضاءة، الصوتيات، وأنظمة العرض (فيديو/بروجكتور). ✔ التأكد من توفر الإنترنت ووسائل الاتصال. ✔ ترتيب الاستقبال والاستعلامات وخدمات الضيافة (قهوة، ضيافة). التجهيز الجيد يساعد في توفير بيئة مريحة للمشاركين وتسهيل سير الفعالية. 4. إدارة الفعالية أثناء الانعقاد خلال انعقاد الاجتماع أو المؤتمر أو الحفل يتناول الكتاب: دور المنظم/المقدم في توجيه الجلسات، متابعة جدول الأعمال، وضمان احترام الوقت. التعامل مع التحديات المفاجئة مثل تأخّر المتحدثين، مشاكل تقنية، أو تغيير في جدول الفعالية. التفاعل مع الجمهور والاستفادة من مداخلاتهم بطريقة بنّاءة. تنظيم الجلسة بطريقة مرنة يعزز من فاعلية الحوار والتواصل بين الحضور. 5. الختام والتقييم بعد انتهاء الفعالية يُوضّح الكتاب: تقييم الأداء عبر استبيانات أو ملاحظات من المشاركين. تحليل ما نجح مما لم ينجح لتطوير الفعاليات القادمة. إعداد تقارير ختامية توثّق الأحداث والعثرات والدروس المستفادة. عملية التقييم لا تقل أهمية عن التنظيم نفسه لأنها تحسّن جودة التخطيط المستقبلي.
Note de contenu :	الجزء الأول: الاجتماعات الجزء الثاني: المؤتمرات الجزء الثالث: الحفلات

إعداد وتنظيم الإجتماعات والمؤتمرات والحفلات [texte imprimé] / محمد أحمد, Auteur . - عمان : زمزم ناشرون ومزعون, 2010 . - 168ص : غلاف خارجي ; 24.5x17.5 سم.
ISBN : 978-9957-72-022-3
Langues : Arabe (ara) Langues originales : Arabe (ara)

Index. décimale :	302 Interaction sociale : classer ici la psychologie sociale, la sociométrie
Résumé :	- الاجتماع والمؤتمر والحفل — ثلاثة أشكال من الفعاليات تحتاج إلى تخطيط، تنظيم، تنفيذ، وتقييم متقن. - كل فعالية يجب أن تبدأ بتحديد هدف واضح وتُقاس بنجاحها في تحقيق هذا الهدف. - التنظيم الجيد وتوزيع الأدوار بين الفريق يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة. - الاستفادة من الدروس بعد كل فعالية تجعلك أكثر احترافية في إدارة الفعاليات المستقبلية. أهم محتويات الكتاب 1. مفهوم الاجتماعات والمناسبات يعرف الاجتماع بأنه تجمع مُخطط لأفراد بهدف مناقشة، اتخاذ قرار أو تبادل معلومات. يوضح أن لكل اجتماع هدف واضح يجب تحديده قبل الإقدام على التخطيط. يُبيّن أيضًا أهمية الاجتماعات في التوصل لنتائج مشتركة وتقوية العلاقات بين المشاركين. 2. التحضير المسبق يتضمن التحضير الجيد: تحديد الهدف من الفعالية بوضوح. اختيار الزمان والمكان المناسبين للمشاركين. إعداد جدول أعمال (Agenda) مفصّل يحتوي على الأهداف، النقاط، وأسماء المتحدثين. الدعوات وتنظيم التسجيل (دعوة الضيوف، المتحدثين، المشاركين). التحضير الجيد يُعد الأساس الذي يضمن نجاح الاجتماع أو الحفل أو المؤتمر. 3. تنظيم المكان واللوجستيات من أهم عناصر التنظيم: ✔ اختيار قاعة مناسبة من حيث السعة والموقع. ✔ تجهيز المقاعد، الإضاءة، الصوتيات، وأنظمة العرض (فيديو/بروجكتور). ✔ التأكد من توفر الإنترنت ووسائل الاتصال. ✔ ترتيب الاستقبال والاستعلامات وخدمات الضيافة (قهوة، ضيافة). التجهيز الجيد يساعد في توفير بيئة مريحة للمشاركين وتسهيل سير الفعالية. 4. إدارة الفعالية أثناء الانعقاد خلال انعقاد الاجتماع أو المؤتمر أو الحفل يتناول الكتاب: دور المنظم/المقدم في توجيه الجلسات، متابعة جدول الأعمال، وضمان احترام الوقت. التعامل مع التحديات المفاجئة مثل تأخّر المتحدثين، مشاكل تقنية، أو تغيير في جدول الفعالية. التفاعل مع الجمهور والاستفادة من مداخلاتهم بطريقة بنّاءة. تنظيم الجلسة بطريقة مرنة يعزز من فاعلية الحوار والتواصل بين الحضور. 5. الختام والتقييم بعد انتهاء الفعالية يُوضّح الكتاب: تقييم الأداء عبر استبيانات أو ملاحظات من المشاركين. تحليل ما نجح مما لم ينجح لتطوير الفعاليات القادمة. إعداد تقارير ختامية توثّق الأحداث والعثرات والدروس المستفادة. عملية التقييم لا تقل أهمية عن التنظيم نفسه لأنها تحسّن جودة التخطيط المستقبلي.
Note de contenu :	الجزء الأول: الاجتماعات الجزء الثاني: المؤتمرات الجزء الثالث: الحفلات